Wiele firm obecnie w swoich działaniach wykorzystuje transformację cyfrową. Tą drogą przesyłana jest też część korespondencji. Czasami jednak e-mail nie wystarczy i potrzebny jest fizyczny, tradycyjny, papierowy dokument. Wówczas należy zadbać o jego odpowiednią formę. W odpowiednim zaprezentowaniu treści pomoże papier firmowy. Dowiedz się, jakie są jego zalety i dlaczego warto w niego zainwestować.
Papier firmowy to profesjonalny wizerunek firmy
W biznesie profesjonalny wizerunek znaczy bardzo dużo. Ma na niego wpływ w zasadzie każdy detal związany z działalnością firmy – nawet sposób prowadzenia korespondencji. Właściwy wizerunek to zaś większa wiarygodność, co bezpośrednio przekłada się na zaufanie klientów czy partnerów. Nawet taki drobiazg jak papier firmowy może sprawić, że potencjalni kontrahenci będą znacznie chętniej podejmować współpracę z Twoją firmą i mniej obawiać się związanego z tym ryzyka. Możesz wykorzystać zwykły papier ksero do prezentacji ofert czy sporządzania umów, ale takie wydrukowane na papierze firmowym będą znacznie lepiej odebrane. Elegancki, estetyczny papier do wydruku dokumentów zawsze robi dobre wrażenie. Pozwala również podnieść rangę dokumentu!
Oficjalny dokument w odpowiedniej formie
Czym różni się poważny, oficjalny dokument od niezobowiązującej notki? Odpowiedzi może być kilka:
- formalny ton wypowiedzi,
- schludna forma,
- pieczęcie i podpisy.
Jeśli chcesz, aby dokument sprawiał oficjalne wrażenie, warto zadbać o każdy z tych aspektów. Pomoże w tym oczywiście również papier firmowy. Logo przedsiębiorstwa, elementy ozdobne czy odpowiednia gramatura papieru do drukarki mogą sprawić, że każdy dokument będzie prezentował się nie tylko bardziej profesjonalnie, ale również „urzędowo”. Dzięki temu bez obaw będzie można go przedstawić w oficjalnych, formalnych sytuacjach. Jednocześnie zapewni mu rozpoznawalność. Dzięki temu zyskasz pewność, że korespondencja od Twojej firmy zawsze wyróżni się wśród stosu „papierów”. Ewentualne kopie wykonane z użyciem zwykłego papieru do drukarki też będą się różnić od oryginału, co może stanowić duży atut.
Papier firmowy = większa rozpoznawalność
W czasach dużej konkurencji rynkowej rozpoznawalność jest dla firm jedną z najważniejszych wartości. Dlatego wszelkie materiały promocyjne są tak popularne. Nie zawsze trzeba inwestować ogromne sumy w reklamę. Czasami wystarczą drobiazgi, takie jak papier firmowy. Jeśli Twój biznes często posługuje się papierowymi dokumentami czy drukowanymi materiałami marketingowymi, papier do drukarki z rozpoznawalnym designem na pewno będzie świetnym wyborem. Używaj firmowego papieru wraz z wizytówkami, długopisami z logo i innymi podobnymi artykułami, a zadbasz o rozpoznawalność swojej marki. Warto wcześniej zlecić profesjonalistom opracowanie identyfikacji wizualnej dla firmy i wybrać zarówno jej logo, jak i kolory czy też kroje pisma. Zachowując spójność tych cech w obrębie wszystkich stosowanych materiałów (zarówno drukowanych, jak i cyfrowych), będziesz stale wzmacniać swoją markę. Warto korzystać z nich od samego początku działalności!
Spójna identyfikacja wizualna pomaga w budowaniu wizerunku i rozpoznawalności każdej marki. Warto zadbać o to, by papier firmowy, wizytówki, koperty, ulotki czy gadżety były opatrzone logo, a także stosowały te same kroje pisma czy kolory.
Firmowy papier biurowy to sposób na reklamę i wyróżnienie się na rynku
Firmowy papier biurowy to nie tylko sposób na budowanie wizerunku i wzmacnianie świadomości marki, ale również forma reklamy. Twoje dokumenty, a wraz z nimi np. logo lub charakterystyczna kolorystyka, mogą być widziane przez wiele osób. Ponadto na papierze biurowym można umieścić nazwę firmy, adres jej strony internetowej czy dane kontaktowe. Dzięki temu będzie pełnić podobne funkcje co wizytówka lub ulotka. Osoby zainteresowane ofertą zyskają tym samym łatwy dostęp do dokładniejszych informacji związanych z Twoim przedsiębiorstwem i tym, czym się zajmuje.
Jednocześnie zastąpienie zwykłego papieru do drukarki papierem firmowym może Ci pomóc wyróżnić się na rynku. Być może Twoja konkurencja proponuje bardzo zbliżoną ofertę, ale nie dba o takie detale. Jeśli potencjalny klient dostanie dwie takie same propozycje, ale jedna z nich będzie prezentować się znacznie bardziej profesjonalnie, jak myślisz, którą wybierze? Papier firmowy to niewielka inwestycja, która może przynieść bardzo duże korzyści!
Papier firmowy – o czym pamiętać?
Jeśli papier firmowy ma pełnić wszystkie wymienione wyżej funkcje, należy zadbać o jego jakość. Upewnij się, że zastosowany projekt będzie spójny z pozostałymi materiałami kojarzonymi z Twoim przedsiębiorstwem, a także jego wizerunkiem i tożsamością. Warto zlecić jego przygotowanie profesjonalistom. Bardzo ważne jest również właściwe wykonanie! Nadruk naniesiony na papier do drukarki powinien być nieskazitelny w zakresie nasycenia kolorów czy rozdzielczości. Dobrze również starannie dobrać rodzaj oraz gramaturę papieru – nie każdy papier do drukarki jest bowiem taki sam! Śnieżnobiała, gładka kartka zrobi zdecydowanie większe wrażenie, dlatego koniecznie dopilnuj takich szczegółów.
